Dato: Søndag 5. juni 2016, kl. 17.30-20.15.
Sted: Stjernehallen
Tilstede: Magnus E. Christoffersen, Robert Sundt, Anette Sjøvold, Runar Helgesen, Erik
Andreassen, Elisabeth Westmark, Heidi Høier, og Roy Andersen.
Forfall: Ingen.
Saker:
1. Generell informasjon.
Magnus ønsket nye og gamle medlemmer av styret velkommen til første styremøte. Han redegjorde kort om arbeidsrutiner.
2. Veien videre.
Styret drøftet viktige satsingsområder som skal prioriteres det kommende året.
a) Den røde tråd. Styret skal lage ferdig klubbens styringsdokument som definerer hva Stjernen bredde som forening skal stå for, hvilke verdier vi skal vektlegge – og hvilke sportslige satsinger og utviklingsstrategier som ligger til grunn for hvert årstrinn.
Vedtak: Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av Magnus, Robert, Roy, Aki. De bruker høsten til å ferdigstille et utkast som skal drøftes i styret, i lagene og blant medlemmene før det sluttføres før jul.
b) Nye nettsider. Det er nødvendig at Stjernen bredde har en velfungerende og lettbetjent kommunikasjonskanal som alle lag skal bruke som hovedportal.
Facebook og andre tjenester kan selvsagt benyttes til meldinger og beskjeder og oppdateringer, men vi må også ha en felles nettside for info, bilder og historikk.
Roy informerte om at det allerede er laget utkast til menystruktur på ny nettside.
Vedtak: Roy tar kontakt med Marius Finsrud og sjekker implementering av klubben123 – og med Stjernen elite for om mulig å samkjøre breddes nettsider med stjernen.no, som nå har fått ny design.
c) Utdanning av trenere. Med ny Arena Fredrikstad ferdig om mulig tre år, vil behovet for flere trenere bli åpenbare. Klubben må derfor begynne å utdanne flere egne trenere som kan utvikle seg og stå klare når behovet øker.
Vedtak: Stjernen og trenerteamet skal det kommende året ha et spesielt øye på spillere i de eldre årsklassene som vi kan sende på trenerkurs og som vi dermed kan beholde i klubben den dagen de legger opp som aktive.
3. Møteplan/«møtekultur» høsten 2016.
Vedtak: Roy utarbeider til neste styremøte utkast til møteplan for resten av 2016.
Følgende legges til grunn:
Styremøter: Hver måned, men annenhver uke i august og september.
Lagledermøter: Hver sjette uke.
Trenermøter: Hver måned.
Medlemsmøter: To ganger på høst, to ganger på våren.
Kasserermøter: To ganger i løpet av sesongen. Første i august, neste i januar.
Ungdomsrådet: To ganger i løpet av sesongen.
Årsmøte: Mars 2017.
Mandager kl 1630-1900 er foretrukket møtetidspunkt.
4. Forslag ansvar-/arbeidsfordeling i hovedstyret
Vedtak:
5. Info/kontrakt vedr. trenerkoordinator/sportssjef Aki Mykkänen
Magnus redegjorde for prosessen og opplyste at klubben – sammen med Wang – har inngått kontrakt med den meritterte, finske treneren Ari Mykkänen (43). Han skal det kommende året ha det sportslige ansvaret i klubben og jobbe tett med lagene og trenerne for å utvikle lagene og spillerne videre. Han vil også bli involvert i treningsleirer og i sportslig langstidsplanlegging i klubben. Vi tror denne ansettelsen vil bli et stort steg videre og et betydelig løft for spillere, trenere og for klubben.
Vedtak:
De økonomiske forpliktelsene ble drøftet. Styret skal nå finne inndekning for cirka 70.000 kroner som gjenstår. Magnus jobber videre for å skaffe leilighet til Aki.
Aki kommer til Fredrikstad torsdag 9. juni. Magnus og Robert tar seg av oppholdet. Roy tar kontakt med media for å invitere til pressetreff torsdag klokken 12.00 i Stjernehallen.
6. Info treningsgrupper 2016/2017.
Magnus orienterte om prosessen med å justere treningsgruppene. Denne prosessen pågår – og det er fortsatt behov for noen endringer. Det blir seks
treningsgrupper, der antallet utespillere varierer mellom 42 og 23. Det vil følgelig også bli endringer på trenere enkelte steder.
Vedtak: Magnus holder i og sluttfører denne prosessen og foretar de nødvendige justeringer av treningsgruppene – sammen med sportsansvarlige – for å holde god kvalitet i alle ledd. Når alle brikker er på plass, vil endelig informasjon om treningsgrupper legges ut.
7. Mailkommunikasjon Winter Classics
Vi håper å få til en turnering for U14 under Winter Classic.
Magnus redegjorde for epostkorrespondansen mellom NIHF og Stjernen.
8. Seriemøter U18+U20, Gardermoen 7.6.2016.
Vedtak: Erik A representerer Stjernen.
9. Eventuelt
a) Erik A fortalte om store utfordringer rundt U20 – med for få spillere og foreldre til å få laget til å gå rundt.
Vedtak: Erik A og Magnus setter seg sammen og jobber frem forslag til hvordan spillegruppene i de eldste årsklassene må se ut for å få kabalen til å gå opp.
b) SFO/barnehager på dagtid: Magnus tar kontakt med Jan G. Lund for å drøfte opplegget og veien videre.
c) Hockeyskolen: Heidi trommer sammen trofaste, gode krefter for å starte planleggingen av høstens hockeyskole. Informasjon bør ut under Glommafestivalen. Vi prøver å involvere U18- og U20-spillere i hockeyskolen.
d) Treningssavgift. Det er behov for å justere treningsavgiften i takt med prisutvikling. Bare små justeringer de siste årene.
Vedtak: Elisabeth lager forslag til nye satser, slik at vi på neste styremøte kan drøfte og vedta. Hun sjekker også mulighetene for e-faktura og delbetaling, slik at avdragene blir flere og ”lettere”.
e) Info om nytt styre: Roy legger ut info på nettsider og på Facebook om nytt styre i klubben. Nettsider og Facebook oppdateres. Kontaktlisten sendes også til
laglederne – og henges opp i hallen.
f) Hockeyleirer: Det blir sommercamp mandag, tirsdag og onsdag i uke 33, rett før skolestart. Roy legger ut info ut på Facebook og på nettsiden. Aki involveres i
planleggingen av leiren i høstferien. Info må ut så tidlig som mulig.
g) Spillernes ungdomsråd: Vi ønsker å bedre lytte til og ansvarliggjøre våre spillere og ungdommer. I høst skal spillerne på alle lag fra U12 og oppover velge en
tillitsvalgt og en vara – for hvert lag. De møter i to ungdomsmøter – ett på høsten og ett på våren.
6.6.2016/RFA.