Sted: Stjernehallen, 1. mars 2017, kl. 18-00-21.30
Til stede: Magnus E. Christoffersen, Erik Andersen, Runar Helgesen, Anette Sjøvold, Heidi Heier, Elisabeth Westmark, Roy Freddy Andersen.
Forfall: Robert Sundt.
1. Godkjenne referat fra felles styremøte 14. februar.
Noen endringer og tillegg. Referatet godkjent.
2. Status treneransettelse
Det er innkommet 22 søkere. Magnus og Roy orienterte om prosessen. Det er gjennomført fire intervjuer. Vi inviterer to til besøk/prøvetreninger i Stjernehallen. Vi håper å ha ansatt ny sportssjef i løpet av mars.
3. Samarbeidsavtalen.
Styret diskuterte siste utkast og kom med noen justeringer. Robert/Roy/Magnus godkjenner og sender til Elite.
Styret planlegger en stor klubbdugnad for å øke antall grasrotspillere betydelig. Her er tiltakene og oppgavene:
- Så snart avtalen er signert med Elite, legger vi ut informasjon på hjemmesiden om grasrotandelen og dugnaden.
- Budskap: Dette er tidenes økonomiske løft for Ung som kan gi oss en kraftig sportslig satsing. Nå må alle trå til.
- Alle spillere bidrar med minst tre nye grasrotspillere hver. Og gjerne flere. Kan gi merinntekt på over 350.000 kr.
- Innkalle til lagledermøte onsdag 8. mars. • Roy lager en ny digital flyer med Stjernen Ung-logo og hockeyskolebilde.
- Lage en liten flyer – print. Postkort. 5000 stykk.
- Det sendes ut epost til alle foreldre/medlemmer.
- Laglederne må mobilisere/ alle lag melder inn med navn.
- Frist 15. april.
- SMS-aksjon.
Andre tiltak:
- Heidi sjekker med Torvbyen om vi kan stå stand fire lørdager fra og med 11.3
- Gå i dialog med Elite om verving på disse arrangementene:
- Dansegalla.
- Glommafestivalen.
- Citygallaen.
- Fredrikstad 450 år.
4. Kontingenter/innbetalinger – hva er status?
Styret gjennomgikk manglende innbetalinger på camper/treningsavgift høst. Flere som ikke har betalt.
Vedtak:
- Erik A. sender ut siste purring på treningsavgift 1 – med beskjed om at ingen av disse får spille kamper før avgift er betalt. Det skal vises frem kvittering før utøver er spilleklar. Kopi av epost til respektive lagleder.
- Erik sender også ut siste purring til de som ikke har betalt høstcamp og vintercamp. Får liste av Elisabeth.
Fra høsten 2017 skal det sendes ut et sesongbrev i starten av sesongen, i august, med generell info om sesongen og annet praktisk. Her går treningsavgift 1 ut med frist 15.9. Ingen får lisens før denne er betalt. Treningsavgift 2 sendes ut i desember, frist 15. januar.
6. Nye statutter for æresbevisninger i Stjernen.
Styret har mottatt forslag til nye ærestildelninger og statutter. Dette ble gjennomgått. Styret kom med noen endringer. Endringene sendt til komiteen og kopi til Trygve. Forslag på navn ble enstemmig godkjent.
7. Innføring av Vipps?
Styret vedtok å opprette en Vipps-konto for Stjernen Ung. Elisabeth ordner dette og sender info til Roy som legger ut på nettsiden.
Kan brukes til mindre innbetalinger. Treningsavgiftene skal fortsatt betales via bank for å sikre kontroll med innbetalingene.
8. Årsmøte 20. mars.
Saker som skal behandles:
- Regnskap 2016 – ok. Venter på revisjon.
- Valg.
- Den røde tråden.
- Årsprotokoll. Roy sjekker med lovkomiteen om denne kan utsettes til mai.
- Budsjett: Roy sjekker med lovkomiteen om denne kan utsettes til mai
9. Status sport.
Kort statusrapport ved Magnus:
Situasjonen rundt neste års U16 (2002) ble gjennomgått og diskutert. Styret holdning er at antall spillere er for lavt til å melde på lag i U16-serien. Flere av 2002-spillerne har mulighet til hospitere opp til neste års U18 og alle vil få treningstilbud, men vi vil trolig ikke stille U16-lag neste sesong. Sportsansvarlig jobber videre med endelig løsning.
- Sponsor.
- Kontrakt – retningslinjer.
Vi vil med samme begrunnelsen trolig ikke stille 2005-lag i serien neste sesong. Her vil 2005 trene sammen med 2004 og hospitere opp/ned 2006/2004. Kjøreregler vil bli satt opp. Ansvar Robert/Magnus. Vi inviterer lagleder Glenn (2004) og Lars Thomas (2005) til samtale om dette.
Magnus viste til forslag om ny fiskeavtale. Styret gir grønt lys og håper på sprellende penger i kassa.
Etter mange uheldige tilfeller og usportslige episoder denne sesongen, vil styret før neste sesong gjennomføre spillermøter med klar beskjed om hvilke regler som gjelder for oppførsel i klubben.
Sportsansvarlig utarbeider kjøreregler som samtlige spillere må signere på før de får spille kamper.
1.3.2017/RFA