Organisasjonsplan

Stjernen Ung og Stjernen Elite er to foreninger som skal drive barne-/ungdomsidrett kombinert med A-lagshockey på elitenivå. Våre mål er å rekruttere spillere til vårt A-lag og å etablere oss tilbake i toppen av eliteserien. Vi skal også gjenskape vårt ungdomsarbeid til å bli et forbilde for utviklingsarbeid i norsk ishockey.

Vårt klubbarbeid skal preges av humør, kameratskap og fellesskap. Vi er en åpen og inkluderende klubb som ønsker å være synlig i lokalmiljøet og bidra positivt i Fredrikstad-samfunnet gjennom aktiviteter både på og utenfor isflata. I klubben har vi en positiv grunntone og de voksne skal være gode forbilder for barna. De tillitsvalgte skal hilse og snakke med spillere, ledere, foreldre og ha dialog med mange om videreutvikling av klubben.

Åpenheten i Stjernen kjennetegnes ved at styrene informerer om aktuelle saker for medlemmene via nettsidene. Det er lov å være uenig, og å si i fra. Meningsbrytning er en styrke, vi løser konflikter ved å snakke sammen. Baksnakking og ryktespredning er demoraliserende og ødeleggende.

Å jobbe som tillitsvalgt i Stjernen betyr at du skal jobbe for hele klubben, ikke dine egne eller ditt lags interesser. Du skal være nøytral og ha integritet. Lojaliteten ligger til styrene. Du har taushetsplikt i alle saker, helt frem til de er å finne på nettsidene.

Styrene skal ha et overordnet blikk på klubben og driften. Det finnes mange dyktige mennesker i klubben, som både vil og kan hjelpe til. Disse må vi engasjere i komiteer og utvalg. Det er komiteene og utvalgene som kan bli tildelegert oppgaver for detaljstyringen av klubben.

Kommunikasjon: Stjernen Ung og Stjernen Elite kommuniserer aktivt med medlemmer, spillere og media/lokalsamfunnet gjennom sine egne nettsider og i sosiale medier.

Medlemsmøter: Det skal avvikles to felles medlemsmøter på høsten og to på våren.

Foreldremøter: Det skal avvikles minst et foreldremøte i halvåret på hvert lag. En representant fra styret i Stjernen Ung skal være tilstede i ett av disse. Det er lagleders jobb å invitere styret til foreldremøtene.

Spillerutvalget: Spillerutvalget i Stjernen Ung består av én spiller fra alle lag fra U12 til og med U20. Spillerne velger selv denne representanten i begynnelsen av sesongen. Medlemmene i spillerutvalget representerer spillerne i møter med klubben og er selv med på å melde inn saker og å bestemme spillerregler/garderoberegler i klubben.

Stjernen Elite og Stjernen Ung deltar aktivt i organer der det er naturlig å være representert, som for eksempel i FRID, ØIK og NIHF. Vår stemme skal bli hørt, derfor må vi være med der beslutninger fattes.

• Årsmøtet avholdes ihht. NIFs regelverk og er klubbenes øverste myndighet. Det er Årsmøtet som velger styremedlemmene i begge klubbene. Laglederne i Stjernen Ung velges av utvidet medlemsmøte, som vanligvis avholdes innen utgangen av mai måned.

• Styrene blir valgt av Årsmøtet til å lede klubben etter de gjeldende vedtekter, retningslinjer i Rød Tråd(RT)og ihht. NIFs regelverk. Styrene er ansvarlig for den daglige ledelse av klubben mht. drift, økonomi og den sportslige aktiviteten. Det er de respektive styrene som vurderer ansettelser i stillinger som daglig leder, sportsjef, trenere osv. Styret i Stjernen Elite ansetter lagleder/manager for A-laget.

• Stjernen Elite og Stjernen Ung er etablert med hvert sitt sportsutvalg med respektive forkortelser SUE(sportsutvalg Elite) og SUU(sportsutvalg Ung).

• Felles sportsutvalg(FSU) utnevnes av styrene og skal med et minimum bestå av styrenes ledere, styrenes sportsansvarlige og sportsjefene fra både Stjernen Ung og Stjernen Elite. I tillegg skal en representant fra Wang ha møterett men ikke stemmerett. 

• Styrene kan fortløpende oppnevne utvalg og personer som bistår klubben med spesielle oppgaver.

• Sportsjefene i Stjernen Ung og Stjernen Elite ansettes av respektive styre, og skal lede klubbenes trenere og bistå hele trenerapparatet med den praktiske gjennomføringen av RT og klubbens sportsplan.

• Trenerne ansettes av respektive styre og er ansvarlige for respektive lags organisering og gjennomføring av treningsøktene og at treningene utføres ihht. RT og klubbens godkjente/oppdaterte sportsplan.

• Laglederne i Stjernen Ung er valgt av «utvidet medlemsmøte» og skal være respektive lags organisator. Lagleder skal opptre lojalt mot klubben og klubbens beslutninger, og skal være bindeleddet mellom trenere/spillere/foreldre. Lagleder skal sørge for å få på plass det øvrige støtteapparatet med materialforvalter, kasserer osv. i respektive lag.