Tid: 31. januar 2017.
Sted: Stjernehallen.
Til stede: Magnus Eker Christoffersen, Robert Ruud, Heidi Heier, Anette Sjøvold, Runar Helgesen, Elisabeth Westmark og Roy F. Andersen.
Saker:
1) Godkjenning av referat fra styremøte
Godkjent.
2) Oppsummering Winter Classic.
Anette oppsummerer, gir statusrapport og foreløpige anslag for økonomi.
22.000 i kontanter på lodd og inngang og kakesalg. I tillegg kommer bankterminalen.
Anette skrøt av fantastisk innsats fra foreldre og lag på fellesdagen 28.2 og under U14-turneringen: En utrolig dugnadsånd.
Styret fremhever at Anette har gjort en stor innsats. En stor takk til henne.
U14-rapport kommer.
Vedtak: Styret tar til etterretning. Venter på endelig regnskap/rapport, både breddedag og for U14-turnering.
3) Vinterleir, uke 8.
Påmelding, pris og status.
For tiden bare 17 påmeldte, men det vil ramle inn flere når fristen nærmer seg. Martin Jordheim har utarbeidet utkast til timeplan.
Vedtak: Roy purrer opp laglederne. Martin starten planleggingen når vi vet antall.
4) Røde Tråd: Status, veien videre.
Felles styremøte med elite 14.2, klokken 1800. Agenda:
- Årsmøtet.
- Organisatorisk plan: Innspill og debatt.
- Den Røde Tråden
- Samarbeidsavtalen
- Nettsider – felles portal.
Medlemsmøte. 27. februar? Hva skal forankres her? Roy inviterer til medlemsmøte.
- DRT.
- Sport ungdom: Legge frem tanker om lag neste sesong. Trener og lagledermøte neste sesong.
- Lansering nye nettsider.
Magnus: Samler sportsutvalget og kommer med endelig utkast til overordnet sportslig plan.
Ny samarbeidsavtale vedtas felles styremøte.
Vedtak: Den røde tråden forankres i medlemsmøte i februar. Vedtas på årsmøtet 20.3.
5) Lag 2017/2018.
Hvilke lag og treningsgrupper ser vi for oss neste sesong? Felles lagleder- og trenermøter med berørte lag?
Hva er trenersituasjonen?
Styret drøftet og gjennomgikk alle lag og trenersituasjonen. En grunnleggende utfordring er at klubben har for få trenere og for lite istid. Det er nødvendig å slå sammen lag til felles treningsgrupper der dette går an. Vi må også vurdere situasjonen rundt 2005 og 2002. Begge lagene har få spillere. Robert og Magnus jobber videre med å finne løsninger som kommer klubben, lagene og spillerne til gode.
6) Økonomi, kontingenter/treningsavgift.
Vi må ha full status på innbetalinger av treningsavgift høsten 2016. Hvem og hvor mange har ennå ikke betalt? Er det sendt ut purringer? Kan Elisabeth og Erik hente fram tall og fakta her, slik at vi får oversikten…
Det er kommet inn 310.150 inn for 2016-høsten. Det betyr at vi har cirka 60.000 kroner utestående.
Vedtak:
- Treningsavgifter: Erik og Elisabeth purrer på nytt. Treningsavgift for første halvdel 2017 sendes ut i starten av februar. Kort forfall. Purring kommer umiddelbart etter.
- Kalenderinnbetalinger: Elisabeth purrer de laglederne som ikke har overfør det samlede beløpet fra sitt lag.
7) Daglig leder/sportssjef / situasjonen rundt U18 og U20.
Se vedlagt utkast til stillingsutlysning.
Vedtak: Annonse legges ut på alle kanaler i løpet av uken. Oversettes til engelsk.
8) Årsmøte i mars (20.3).
Årsmøtet skal nå følge kalenderåret.
- Innkalling til årsmøtet må sendes ut på epost senest innen 20. februar.
- Regnskapet per 31.12.2016 må sluttføres og revideres. Ansvar: Elisabeth
- Årsberetning fra hovedstyret.
- Røde Tråden må legges ut en uke før.
- Gjennomføringen av årsmøtet drøftes i felles styremøte 14.2.
- Valgkomiteen.
9) Bedre verktøy for å jobbe sammen i styret.
Vi trenger et bedre måte å jobbe sammen på. Skal vi ta i bruk OneNote?
Vedtak: Roy demonstrerte og sendte ut lenke til styremedlemmer. OneNote er nå styrets felles dokument- og informasjonssenter.
10) Nye nettsider.
Roy redegjorde for hva som gjensto: Noen enkeltbilder, nytt banner og opplæring av lagledere og styret.
Vedtak:
- Lansering vil skje på førte medlemsmøte.
- Vi endrer klubbens url til stjernenung.no. Dette blir også navnet i sosiale medier.
11) Eventuelt.
Styret vedtok å slå sammen de to brytetreningene til én. Tirsdager klokken 1500-1630
Referent: Roy F. Andersen